好多人觉得撰写出一份通知，填好一张表格就算是应用文了，然而如果真的要把它写得清晰明白，写得合乎规范，那这里面所蕴含的方法技巧可不是少数。,。

应用文的本质是解决问题

核心功能是处理实际事务的是应用文，不管怎样，无论是在工作里提交的报告，或者是于生活当中所写的借条，其最终目的都是为了解决某一个具体的问题，这样的情况决定了它没办法像文学作品那般能够自由自在随性发挥，而必然得紧密关联事实，去追求清晰以及有效 。

为例，一份会议纪要得精准记录时间，记录地点，记录参会人员，记录决议事项，任何有模糊的情况或者有遗漏的状况都有可能致使后续执行出现差错。它所具备的价值并非在于文采方面，而是在于能不能让未参与会议的人员能够迅速地掌握要点并且将其付诸于行动 。

结构是文章的骨架

有着良好的结构会促成信息以有条理的方式去呈现，作者得依据写作目的，对材料予以筛选以及排列，先说什么也好，后说什么也罢，都得精心去安排，这恰似房子建筑工程，首先拥有稳固的框架，才能够去添砖加瓦，完成后续建造动作。

文章要是杂乱无章，那会致使他人难以抓住重点。就比方说去撰写一份项目申请书，要是一开始便罗列技术细节，却不先将市场前景以及项目目标给阐明清楚，那么评审人员便会很难迅速理解其价值。合理的结构能够引导读者顺着作者的思路前行。

层次体现思维的推进

文章思想内容展开存在着次序，这便是层次，它体现出作者剖析问题时候的步骤，或者是事物发展的不一样阶段，于应用文中，清晰的层次意味着逻辑严密。

可能会依据“事件经过—原因分析—责任认定—整改措施”来对一份事故调查报告划分层次，每个部分解决一个侧面问题，层层递进，最终形成一个完整结论，没有层次的文章如同乱麻一般 。

段落是表达的基本单元

段落是能够构成文章的，用于表达较为完整意思之时的最小单位，它通过运用换行为标志，以此来表明一个意思出现了暂时的停顿或者实现转换，并且每个段落最为适宜的做法是仅仅去集中说明一个要点 。

撰写产品说明书期间，针对“使用方法”这一板块，或许会划分成几个段落，分别是开机准备、基本操作、注意事项。每个段落都要清晰阐明一个步骤，以防将所有信息一股脑儿堆砌到一起来，如此便能降低用户的阅读以及理解成本。

照应使文章严谨一体

文章前后内容所存在的关联并且互相呼应，这种情况被称作照应，它能够增强文章所具备的逻辑性，进而让文章结构变得更加紧凑，有时候还能够起到强调关键信息这样的作用，在文章之中照应是特别常见的，也就是在同一篇文章里面会反复去提及某些关键要素！

比如说，于一份年度规划的起始之处，提出了“降本增效”的总体目标，在了后续各个部门的行动方案当中，均应当围绕着这一目标来展开，并且，在了进行总结的时候要再次予以回应，这样的前后相互呼应能够令主题变得更加突出 。

表达方式以叙述说明为主

传递信息时，应用文主要借助于客观的说明与叙述，议论尽管会被运用，然而一般处于从属位置，是在将事实叙述之后开展简要的分析或者评价，这跟把议论当作核心的议论文存在着根本的区别。

写一份市场调研报告，主体部分将会借助主观议论取代事实陈述，用大量主观议论代替事实陈述，会让主体部分用大量主观议论取代事实陈述，最后的“建议”部分才会基于前述事实进行简要的议论和预测，颠倒主次，会削弱应用文的可信度，主体部分会用数据和事实叙述说明描绘市场现状。

你于工作期间，有没有这样子，因一份书写得不明晰的应用文，进而产生过误解，或者耽误过事情呢？